Por Renata Alarcão
Todos os dias você acorda com uma serie de tarefas que precisa realizar. Algumas urgentes, outras rotineiras e outras tantas que precisa realizar, mas ainda tem um prazo pra entregar. Ao dormir você percebe que deixou uma serie de afazeres pra traz e promete que no dia seguinte irá resolver. Uma semana se passa e a tarefa ainda não foi executada. Bem vindo a mente de um procrastinador!
A procrastinação pode ser definida como o ato de adiar tarefas ou atividades importantes em favor de atividades menos relevantes e, muitas vezes, mais prazerosas no momento. No popular, é a tendência a deixar para amanhã o que pode ser feito hoje. Não é necessariamente falta de compromisso ou irresponsabilidade. Em um mundo onde assumimos inúmeras tarefas e responsabilidades, é natural que alguns afazeres fiquem pra depois, principalmente por falta de organização, metodologia ou mesmo por serem atropelados pelos afazeres rotineiros e diários.
O excesso de informação também é responsável pela procrastinação, o ritmo de vida cada vez mais acelerado e repleto de distrações faz com que o cérebro tenha dificuldade em focar naquilo que realmente é importante, se perdendo no meio de amenidades e coisas sem importância.
Fato é que a procrastinação pode ser uma barreira significativa para o sucesso pessoal e profissional. Quando uma atividade parece desafiadora ou tediosa é mais provável que as pessoas a adiem. Além disso, a presença de distrações constantes, como redes sociais, jogos e notificações de dispositivos eletrônicos, também alimenta a procrastinação. No entanto, a boa notícia é que existem estratégias eficazes para combater esse hábito e aumentar a produtividade de forma significativa.
Uma alternativa eficaz é a quebra das tarefas em partes menores e mais fáceis de serem concluídas. Ao dividir uma grande tarefa em etapas menores, a sensação de conquista aumenta à medida que cada etapa é concluída, o que pode resultar em um impulso motivacional.
A técnica Pomodoro é outra estratégia amplamente utilizada para combater a procrastinação. Essa técnica envolve trabalhar intensamente em uma tarefa específica por um período de tempo, geralmente 25 minutos, seguido por uma pausa curta. A ideia por trás disso é que a tarefa parece menos avassaladora quando dividida em intervalos de tempo curtos, tornando mais fácil se concentrar e evitar distrações.
Além disso, estabelecer metas claras e definir prazos realistas pode ser uma maneira eficaz de evitar a procrastinação. Quando as metas são concretas e os prazos são estabelecidos, há uma pressão saudável para concluir as tarefas a tempo.
Toda mudança de hábito envolve disciplina, comprometimento e auto perdão, afinal nem todos os dias conseguimos superar nossos desafios. Veja abaixo mais algumas dicas práticas que podem ser implantadas para erradicar a procrastinação e melhorar a sua produtividade:
Autoconscientização: O primeiro passo para combater a procrastinação é reconhecer que você está procrastinando. Esteja ciente dos momentos em que você está adiando tarefas importantes e tente entender os motivos por trás desse comportamento.
Defina Metas Claras: Estabeleça metas específicas e mensuráveis para o que você deseja realizar. Metas claras proporcionam direção e um senso de propósito, tornando mais difícil ceder à tentação de adiar.
Elimine Distrações: Identifique as distrações que afetam sua produtividade e tente minimizá-las. Desligue as notificações do celular, bloqueie sites de mídia social e crie um ambiente de trabalho livre de interrupções.
Estabeleça Prazos Realistas: Defina prazos realistas para suas tarefas. Prazos firmes podem criar uma pressão positiva para concluir as tarefas a tempo, evitando que você as adie indefinidamente.
Recompense-se: Celebre suas conquistas, mesmo as menores. Recompensar a si mesmo após concluir uma tarefa pode aumentar sua motivação e associar a conclusão de tarefas com sentimentos positivos.
Aprenda a dizer não e a delegar: O excesso de tarefas e funções poderia diminuir se aprendêssemos a dizer não e a delegar o que pode ser feito por outras pessoas. Estabelecer mecanismos de controle e confiar na forma do outro fazer são formas de diminuir a sobrecarga mental.
Lembre-se de que vencer a procrastinação é um processo contínuo e que requer autodisciplina e perseverança. Cada pequeno passo que você der em direção a uma maior produtividade e gerenciamento do tempo o aproximará de seus objetivos de forma mais eficaz.